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Beschaffungsleitfaden für Bürogeräte
Die Initiative EnergieEffizienz hat im Rahmen der Kampagne „Effiziente Stromnutzung im Dienstleitungssektor“ einen Beschaffungsleitfaden entwickelt, der das Thema Wirtschaftlichkeit und Energieeffizienz von PC, Notebooks, Monitoren, Druckern, Kopierern und weiteren Bürogeräten umfassend für den Beschaffungsalltag aufbereitet. Denn im Beschaffungsprozess werden die Weichen für die Lebenszykluskosten des Geräteparks gestellt, die heute mehr und mehr in den Fokus rücken.
Der Leitfaden richtet sich an öffentliche und private Beschaffungsstellen und bietet konkrete Hilfestellungen für die Berücksichtigung des Qualitätskriteriums Energieeffizienz bei der Ausschreibung und Beschaffung besonders wirtschaftlicher Bürogeräte.
Vom Beschaffungsvorlauf bis zur Zuschlagserteilung
Der Leitfaden begleitet den Beschaffer vom Beschaffungsvorlauf über die Bedarfsanalyse und –feststellung bis hin zur Zuschlagserteilung. Es wird gezielt auf jene Aspekte des Beschaffungsablaufes eingegangen, die für die Berücksichtigung von Energieeffizienzkriterien bei der öffentlichen Vergabe relevant sind. Jeder Schritt wird an einem konkreten Beispiel erläutert. Hinzu kommen praktische Tipps sowie Muster-Formulare, die eine Konformität mit rechtlichen Rahmenbedingungen gewährleisten.
Loseblattsammlung und Beschaffungsmerkblätter
Die Kombination von Fachinformationen, anschaulichen Beispielen und Beschaffungsmerkblättern hilft, Energieeffizienz - wie andere Qualitätskriterien auch - in Ausschreibungen aufzunehmen. Der Aufbau in Form einer Loseblattsammlung sowie der Verweis auf die Office-TopTen Datenbank stellt sicher, dass die Beschaffungskriterien aktuell bleiben.
Hervorzuheben sind die Beschaffungsmerkblätter des Leitfadens mit kompakten Informationen zu den wichtigsten Bürogerätekategorien (PC, Drucker etc.) – und vor allem die praktischen Hilfestellungen und Formulierungsvorschläge für die Ausschreibung. Die Merkblätter bieten eine übersichtliche Darstellung empfohlener Energieeffizienzkriterien und liefern die wichtigsten technischen Informationen zu den jeweiligen Bürogeräten.
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