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Ratgeber Energieeffizienz im Büro
Energieeffizienz fängt bei der Beschaffung an
Bei Bürogeräten lassen sich durch die Berücksichtigung der Energieeffizienz im Rahmen der Beschaffung große Einsparpotentiale realisieren. Aber auch auf das Nutzerverhalten im Betrieb hat die Beschaffungsentscheidung große Auswirkungen: so sollten die Geräte ein energieeffizientes Verhalten durch entsprechende Geräteeigenschaften unterstützen (z.B. durch aktivierbare Energiespareinstellungen, durch schnelles „Wiederanspringen“ nach dem Übergang in einen energieverbrauchsarmen Betriebszustand etc.). Durch energieeffiziente Bürogeräte und deren energieeffiziente Nutzung können die Energiekosten gesenkt und gleichzeitig ein Beitrag zum Klimaschutz geleistet werden. Durch die große Anzahl der in Büros eingesetzten Geräte summiert sich das Einsparpotential auf ein beträchtliches Maß. Die untere Grafik macht deutlich, dass insbesondere die bildgebenden Geräte wie Kopierer, Drucker und Fax einen hohen Anteil an den Stromkosten haben.
- Anteil der Bürogeräte am Stromverbrauch der Informations- und Kommunikationsgeräte im Büro (Quelle: Fraunhofer ISI (2005)). *Diese Geräte sind aufgrund Ihrer Faxfunktion ständig im Betrieb und werden nicht abgeschaltet.
Dabei fällt der meiste Stromverbrauch dieser Geräte häufig nicht bei der eigentlichen Nutzung – z.B. dem Druckvorgang - an, sondern entsteht im Bereitschaftsbetrieb, wenn die Geräte nicht aktiv genutzt werden und lediglich auf eine Benutzereingabe warten (vergleiche untere Grafik).
- Stromverbrauch pro Jahr in kWh der Geräte in den jeweiligen Betriebzuständen (Quelle: Fraunhofer ISI (2005)). *Diese Geräte sind aufgrund Ihrer Faxfunktion ständig im Betrieb und werden nicht abgeschaltet
Es lohnt sich deshalb, bei der Beschaffung auf den Stromverbrauch im Ruhezustand bzw. Stand-by-Mode zu achten. Das gilt insbesondere für bildgebende Geräte (Kopier, Drucker, etc.). Des Weiteren sollte beim Kauf der Energieverbrauch im Aus-Zustand beachtet werden. Zusätzlich verbrauchen viele Geräte weiterhin Strom, obwohl sie ausgeschaltet sind. So kann beispielsweise die Leistung eines ausgeschalteten PC bis zu 15 Watt betragen. Dieser Zustand wird in solchen Fällen als Schein-Aus-Zustand bezeichnet.
Nicht nur der Einkaufspreis entscheidet: Lebenszykluskosten beachten
Der Anschaffungspreis für energieeffiziente Bürogeräte ist oft höher als der für Geräte mit einem größeren Stromverbrauch. Diese Investitionen lassen sich aber meist durch die deutlich niedrigen Stromkosten und die damit verbundenen geringeren Lebenszykluskosten rechtfertigen. Bei der Anschaffung neuer Bürogeräte ist daher nicht nur der Anschaffungspreis als Entscheidungskriterium heranzuziehen, sondern es müssen auch die Lebenszykluskosten berücksichtigt werden. Mit dem Tool "Angebotsvergleich" der Initiative EnergieEffizienz kann das Gerät ermittelt werden, welches in Bezug auf Anschaffungs- und Stromkosten die insgesamt kostengünstigste Lösung darstellt. Sie geben einfach die Anschaffungs- (oder Leasingkosten) sowie die Leistungsaufnahme in den einzelnen Betriebszuständen in den Vergleichrechner ein. Im Ergebnis erhalten Sie die Gesamtkosten des Gerätes innerhalb eines von Ihnen vorgegebnen Zeitraums.
In der unter dem Menüpunkt "Gerätevergleich" zur Verfügung gestellten Datenbank werden pro ausgewählter Kategorie die zehn Geräte mit den geringsten Energiekosten dargestellt. Bei der Auswahl wurde im Besonderen auch auf die Leistung der Geräte im Ruhzustand und im Schein-Aus-Zustand geachtet. Die voreingestellten Nutzungszeiten in den jeweiligen Betriebsarten können Sie individuell anpassen. Alle Zulassungskriterien, nach denen sich Geräte für die Aufnahme in die Datenbank qualifizieren, finden Sie dort.
Energieeffizienz im Alltag: auf die richtige Nutzung kommt es an
Ein weiter Punkt zur Energieeffizienzsteigerung im Büro ist die energieeffiziente Nutzung der Bürogeräte. Die Initiative EnergieEffizienz empfiehlt, die Geräte in längeren Arbeitspausen auszuschalten, um unnötigen Leerlaufverbrauch zu vermeiden. Aufgrund des oftmals hohen Stromverbrauchs im Schein-Aus-Zustand empfiehlt es sich ebenfalls, die Geräte mit einer schaltbaren Steckdose nach dem Ausschalten komplett vom Netz zu trennen.
Bei Computerperipheriegeräten (z.B. Monitor, Drucker) können Steckdosenleisten mit einer Master-Slave-Funktion hilfreich sein. Durch die Nutzung einer solchen Leiste werden beim Abschalten des Computers alle im Zusammenhang mit dem PC genutzten Geräte wie Monitor und Drucker ebenfalls automatisch vom Netz getrennt. Diese Steckdosenleisten sind bereits ab ca. 10 € erhältlich. Weiterhin bietet es sich ggf. an, für Bürogeräte wie Netzwerkdrucker und Kopierer eine Zeitschaltuhr einzusetzen, so dass diese außerhalb der Arbeitszeiten oder / und am Wochenende automatisch abgeschaltet werden.
Detaillierte Informationen zur Beschaffung energieeffizienter Geräte und deren Nutzung finden Sie im Ratgeber unter der entsprechenden Bürogerätekategorie. Eine Übersicht der wichtigsten Informationen und Tipps haben wir für Sie auf Schulungsfolien zusammengestellt. Zur gezielten Erschließung verhaltensabhängiger Energiesparpotenziale am Arbeitsplatz bietet die dena im Rahmen der Initiative EnergieEffizienz Unternehmen aller Größenordnungen maßgeschneiderte Angebote an.
