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Baustein 6: Dokumentieren und lenken
Die fortlaufende und systematische Dokumentation des Energieverbrauchs und aller Aktivitäten ist eine wichtige Grundlage für ein effizientes Energiemanagement.
Neben den Energiedaten werden die geplanten Energiesparmaßnahmen detailliert festgehalten und die Besprechungstermine protokolliert. Dokumentiert werden somit unter anderem:
- Energieverbräuche über die Zeit
- Detaillierte Umsetzungspläne für Maßnahmen
- Ergebnisse von Erstberatungen
Des Weiteren werden die Prozesse, Arbeitsläufe, Rollen und Befugnisse im Rahmen des EM festgeschrieben und bekannt gemacht. Dazu gehören beispielsweise Dokumente zu folgenden Themen:
- Verantwortlichkeiten
- Ressourcen- und Terminplanung
- Verfahrensanweisungen
- Berichtswesen
- Beschaffungsrichtlinien
Weitere Dokumente, die angelegt oder bereitgehalten werden, sind zum Beispiel:
- Normen und Gesetzestexte
- Publikationen und Fachartikel
- Informationen für Lieferanten und Kunden